Giải pháp chấm công trong xây dựng

Việc kiểm soát ra vào tại các công trường xây dựng để đảm bảo an ninh, an toàn và giữ gìn tài sản trong công trường là một nhu cầu luôn được đặt lên hàng đầu.

    Hàng ngày, đều phải kiểm soát được số lượng nhân lực hiện tại đang làm việc tại công trường và các phòng ban. Việc này hiện tại đang làm thủ công ( các trưởng bộ phận sẽ  báo lên ban an toàn để thống kê ). Việc kiểm soát ra vào phụ thuộc vào con người nên hiệu quả cao thấp và không khách quan. Giải pháp tự động chấm công và kiểm soát được các công trường sử dụng ngày càng nhiều. Mỗi công ty xây dựng lại có những đặc thù riêng nên giải pháp chấm công đáp ứng các yêu cầu chung sau:

-  Nhanh chóng báo cáo bảng chấm công và bảng lương để phát lương cho công nhân.

-  Đồng bộ hóa được nhiều chi nhánh xây dựng.

-  Chấm công bằng vân tay, hoặc thẻ từ

-  Kết nối dữ liệu chấm công và các phần mềm quản lý công trình

-  Quan sát việc chấm công tại các công trình từ xa.

  

   Các lối đi có đặt máy chấm công kiểm soát ở các khu vực ra/vào sẽ giúp việc theo dõi của bảo vệ dễ dàng hơn. Thông qua hệ thống nhận dạng ( vân tay, thẻ, khuôn mặt ) có thể kiểm soát số lượng người ra vào hợp pháp.

   Kiểm soát và báo cáo số lượng vào/ra nhân lực bằng phần mềm bảo vệ không cần phải lưu trữ nhiều loại giấy tờ. Phần mềm có thể tích hợp với các yêu cầu khác của khách hàng : đếm số người,  hiển thị theo dõi trực tuyến kết hợp với chấm công

-- Fitech Việt Nam --

Hòa nhịp cùng World Cup tại Brazil

Theo thông tư 07/2013 của Bộ Thông tin - truyền thông, từ ngày 1-4-2014 tất cả các loại tivi có màn hình từ 32 inch trở lên sử dụng công nghệ màn hình LED, LCD, PDP, OLED và các công nghệ màn hình tiếp theo nhập khẩu hay được sản xuất để sử dụng tại Việt Nam phải tích hợp chức năng thu truyền hình số mặt đất tiêu chuẩn DVB-T2 - tiêu chuẩn mã hóa tín hiệu hình ảnh và âm thanh MPEG-4. Đó là một phần lộ trình số hóa truyền hình theo quy hoạch của Chính phủ đến năm 2020.

     Hiện nay ở Việt Nam, tín hiệu truyền hình chủ yếu là công nghệ analog nên hầu như các dòng tivi được sản xuất từ đầu năm 2013 trở lại có trên thị trường không có sẵn chức năng kỹ thuật số vì khi đưa vào sẽ đẩy giá thành sản phẩm lên cao nên chỉ những dòng tivi cao cấp mới tích hợp.

Tại các siêu thị điện máy như Nguyễn Kim, Trần Anh, Dienmay.com, Thiên Hòa, Chợ Lớn... tivi 32 inch sản xuất từ năm 2013 trở lại đang giảm bán mạnh( 20% - 40%) để kích thích người tiêu dùng. Siêu thị điện máy Nguyễn Kim hàng loạt mẫu tivi của các hãng Samsung, LG, Toshiba, TCL, Sony... treo bảng giảm giá: (trích tin báo :vn.yahoo.com)

Hãng	Giảm	Giá gốc	Giá khuyến mãi
LG màn hình LCD 42 inch	33%	9.900.000 VNĐ	9.900.000 VNĐ
Sharp màn hình LED 34 inch	30%	10.000.000 VNĐ	7.000.000 VNĐ
Toshiba 32 inch màn hình LED	25%	7.490.000 VNĐ	5.590.000 VNĐ
TCL màn hình LED 23 inch	25%	3.990.000 VNĐ	2.990.000 VNĐ
LG màn hình LED 42 inch	28%	12.400.000 VNĐ	8.790.000 VNĐ
Plasma Samsung 51 inch	33%	39.900.000 VNĐ	24.490.000 VNĐ

     Nhưng đa số người tiêu dùng còn khá thờ ơ với thông tin này và cả với tivi số hóa. Bạn đang có dự định mua cho gia đình mình một chiếc tivi đời mới thì hãy lưu ý hỏi kỹ người bán về những sản phẩmđã được tích hợp DVB-T2 để có sự lựa chọn hợp với công nghệ.
     Nếu lỡ bạn đang ấp ủ dự định mua TV trong cơn sốt hạ giá hiện nay hoặc đang sử dụng TV không hỗ trợ DVB-T2 thì dù lúc này là thời điểm thích hợp để mua thêm đầu thu DVB-T2( giá dao động từ 720.000 đến 1.800.000) bởi truyền hình analog chuẩn bị ngừng phát sóng. Đầu thu giúp bạn trải nghiệm miễn phí 38 kênh tin tức, giải trí với 3 kênh chuẩn HD: vtv1 HD, vtv3 HD, vtv6 HD, ANTV, các kênh VTV, VTC, VOV1, VOV3, Quốc phòng an ninh..
    Đây là một thời điểm vàng khi World Cup 2014 bắt đầu khởi tranh ngày 12/6/2014 tại Brazil sẽ được Đài truyền hình Việt Nam tường thuật trực tiếp tất cả cá trận đấu trên sóng của VTV3&VTV3 HD, VTV6&VTV6 HD. Khán giả được hòa nhịp cùng giải đấu giải bóng đá lớn nhất hành tinh trong từng nét hình chuẩn HD hoàn toàn miễn phí với thời gian lâu dài.


    Với nhiiều năm uy tín trong lĩnh vực số hóa, Fitech Việt Nam đang là nhà cung cấp hàng đầu trong mảng Đầu thu DVB-T2 và máy chấm công. Bạn quan tâm tới dịch vụ của chúng tôi hãy gọi điện đến số 04.6286.0246 để được tư vấn, miễn phí lắp đặt.  

Khắc phục tình trạng quẹt thẻ hộ trong hệ thống chấm công

1. Thực trạng của các hệ thống chấm công hiện nay

    Với sự phát triển mạnh mẽ kinh tế, quy mô cũng như yêu cầu kiểm soát của doanh nghiệp hiện nay đã khiến hệ thống chấm công & kiểm soát  là sự lựa chọn  không thể thiếu. Hiện nay, máy chấm công bằng thẻ đang là hệ thống ưu việt nhất cho việc quản lý và cũng đang được các doanh nghiệp lựa chọn và được sử dụng rộng rãi nhất.

   Với doanh nghiệp đòi hỏi sự quản lý nghiêm ngặt thì hệ thống chấm công bằng thẻ hiện nay cũng  chưa đáp ứng được hoàn toàn. Tình trạng quẹt thẻ hộ vẫn có thể xảy ra nếu cơ chế quản lý của doanh nghiệp và ý thức  của nhân viên không tốt.

   Để khắc phục vấn đề đó,  giải pháp chống quẹt thẻ hộ bằng phương pháp nhận dạng bằng camera đã được ứng dụng

2.  Mô tả giải pháp:

   Tại mỗi đầu đọc của hệ thống chấm công, lắp thêm một camera để nhận dạng người quẹt thẻ. Khi nhân viên quẹt thẻ, thông tin thẻ  được chuyển về hệ thống và điều khiển camera chụp ảnh người quẹt thẻ. Sau đó, dữ liệu chuyển vào hệ thống gồm mã thẻ và ảnh  người quẹt thẻ

Sơ đồ hệ thống

3. Cơ chế xử lý:

Hệ thống có 2 cơ chế xử lý sau:

  a. So sánh các hình ảnh của người quẹt thẻ và mã thẻ: hệ thống sẽ tự động kiểm tra và so sánh hình ảnh camera chụp được với mã thẻ. Khi phát hiện ra cùng một hình ảnh mà có 2 lần quẹt thẻ khác nhau với các mã thẻ khác nhau thì hệ thống sẽ đưa ra danh sách cảnh báo về hành vi quẹt thẻ hộ.

  b. So sánh hình ảnh khuôn mặt camera chụp khi quẹt thẻ và  ảnh chân dung (4x6)  ứng với mã số thẻ của nhân viên trong hệ thống: khi nhân viên quẹt thẻ đồng thời. Nếu thấy sự sai lệch và mã số thẻ hay hình ảnh thì hệ thống sẽ đưa ra danh sách tình trạng quẹt hộ thẻ. 

Hệ thống sẽ kết hợp hai cơ chế xử lý trên để đưa ra danh sách cảnh báo quẹt hộ thẻ cho người quản lý . Việc sử dụng giải pháp này sẽ khắc phục được hoàn toàn việc quẹt hộ thẻ của người lao động. 



Xem thêm: 5 điều cần biết khi mua máy chấm công

Tư vấn mua máy chấm công vân tay và thẻ

Dung lượng bộ nhớ và mật độ sử dụng:

Trên thị trường, các nhà cung cấp đều quảng cáo dung lượng của sản phẩm dành cho máy vân tay là 1500 người và 30.000 người  cho máy thẻ. Tuy nhiên,  người sử dụng  nên hiểu đó là không là mật độ người sử dụng để tránh sự thất vọng bất ngờ sau khi sử dụng.

Thực tế, mật độ sử dụng thấp hơn rất nhiều cụ thể là đối với máy vân tay là 150 người/máy  và 450 người/máy đối với máy thể cảm ứng.
Điều này là xuất phát  từ thực tế là thời gian dùng để chấm công luôn bị hạn chế,. Số liệu ghi nhận từ thực tế là trong khoảng 15 phút trước giờ làm việc nếu chấm công bằng vân tay 1 máy có thể chấm được khoảng 150 ngườinhưng khi chấm công bằng thẻ sẽ được 450 người (tốc độ chấm công 2s/người). Có tình trạng trên là do với máy chấm công mỗi nhân viên sẽ đăng ký ít nhất 3 vân tay/nhân viên (phòng khi vân tay bị bến dạng) so với máy thẻ 1 mã thẻ/nhân viên thì dữ liệu sẽ tăng lên gấp 3 gây ra hiện trạng tìm kiếm để nhận dạng lâu hơn.

So sánh  2 giải pháp vân tay và thẻ cảm ứng

	Chấm công bằng vân tay	Chấm công bằng thẻ cảm ứng
Mật độ sử dụng (15 phút)	Khoảng 150 người / máy	Khoảng 450 người / máy
Ưu điểm	Không thể chấm công gúp..  Tiết kiệm chi phí ( không mất tiền mua thẻ)	Thời gian chấm công nhanh.   Tính ổn định cao.
Khuyết điểm	Tính ổn định phụ thuộc vào người sử dụng (sự biến dạng vân tay) Thời gian chấm công lâu hơn dùng thẻ  Chi phí bảo hành cao	Có thể chấm công giúp.

    Nguồn: http://fitech.vn/tu-van-mua-may-cham-cong-van-tay-va-the.html

--- Fitech Việt Nam ---

Máy chấm công và mô hình quản lý từ xa

Hiện nay các công ty, doanh nghiệp sau một thời gian hoạt động trên thị trường đã mở rộng quy mô với hình thức Chi nhánh/Phòng Giao dịch/Văn phòng đại diện/Đơn vị thành viên trong nước ngày càng phổ biến . Điển hình nhưcác ngân hàng Vietcombank, Viettinbank, Santak.. Doanh nghiệp của bạn cũng có nhiều chi nhánh trong cả nước,bạn muốn quản lý nhân viên bất chợt, mọi lúc, mọi nơi?

Giải pháp chấm công quản lý từ xa qua Internet hay còn gọi là quản lý đa điểm. Với máy chấm công - dữ liệu chấmcông được lấy một cách nhanh nhất, bất kì khi nào không quan tâm tới địa điểm và thời gian với dữ liệu  bảo mật và không chỉnh sửa. Máy chủ đặt tại tổng công tykết nối trực tiếp vào các máy chấm công thông qua giao thức kết nối TCP/IP (giao thức chuẩn của mạng internet). Mỗi máy chấm công được gán một địa chỉ IP, máy chủ sẽ dựa vào địa chỉ IP để kết nối tới các máy chấm công.

+ Từng chi nhánh lắp máy chấm công, yêu cầu có kết nối mạng Internet.

+ Modem ADSL xử lý tín hiệu ADSL do nhà mạng cung cấp để hệ thống máy tính trong mạng LAN kết nối được Internet.

+ Mỗi địa điểm máy chấm công có một IP rõ ràng và được kết nối với mạng LAN.
+ Với mỗi Modem kết nối Internet hiện nay cho phép ta chia sẻ kết nối với nhiều máy tính với một địa chỉ IP xác định trong cùng mạng nội bộ LAN đang sử dụng

Ta chỉ việc chia sẻ và kết nối địa chỉ IP của máy chấm công trực tiếp vào Modem.
+ Sau đó bạn đăng ký một tên miền đại diện cho Modem đã chia sẻ và kết nối  địa chỉ IP của máy chấm công.
+ Như vậy khi khai báo tên miền với máy chủ quản lý dữ liệu có kết nối Internet, máy sẽ trỏ đến Modem và kết nối đến máy chấm công để lấy dữ liệu.
Lưu ý:  Ta chỉ có thể gán được một máy chấm công với một địa chỉ xác định với một Modem. .

 Đây là một giải pháp rất khách quan và công bằng góp phần tăng hiệu quả công việc, ý thức tự giác của từng nhân

viên.

--- Fitech Việt Nam ---

máy chấm công và mô tả hệ thống hoạt động

Dể các bạn có cái nhìn khái quát về hệ thống máy chấm công hiện nay. Fitech Việt Nam giới thiệu với mọi người bài viết: MÁY CHẤM CÔNG VÀ MÔ TẢ HỆ THỐNG được trích dẫn trên trang web của Fitech : http://fitech.vn/may-cham-cong-va-mo-ta-he-thong.html

Năm 2014 các công ty, doanh nghiệp đang bước vào thời kỳ khó khăn do sự khủng hoảng kinh tế. Mặc dù tình hình kinh tế đang có chiều hướng phục hồi nhưng các doanh nghiệp cũng thắt chặt chi tiêu hơn trước. Công ty Fitech Việt nam đầu năm 2014 đã cung cấp rất nhiều máy chấm công cho các doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp đã hoạt động lâu dài. Thực tế đó đã minh chứng cho sự cần thiết của máy chấm công trong doanh nghiệp hiện nay.

Chúng ta sẽ đi tìm hiểu những điểm gì khiến doanh nghiệp lại chịu chi trả một khoản kinh phí chi tiêu như vậy?

1. Lợi ích

• Tiết kiệm chi phí quản nguồn nhân lực cho doanh nghiệp..
• Quản lý thời gian làm việc của nhân lực công ty dễ dàng và nhanh chóng.
• An toàn, hiệu quả, công bằng, chính xác, khách quan.
• Nâng cao ý thức tự giác của người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.
• Máy hoạt động tự động, độc lập.

2  Mô tả hệ thống

2.1. Thẻ nhân viên

Thẻ chấm công có thể lựa chọn các loại thẻ sau:

• Thẻ mã vạch
• Thẻ từ
• Thẻ proximity ( thẻ không tiếp xúc)
• Thẻ giấy.
• Chấm công vân tay, khuôn mặt

Hiện nay, máy chấm công sử dụng thẻ Proximity đang là ưu việt nhất được sử dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp.

2.2. Đầu đọc

• Đầu đọc thẻ.
• Đầu in thẻ giấy.
• Đầu đọc vân tay, khuôn mặt

2.21. Đầu đọc thẻ không tiếp xúc

Đầu đọc thẻ là bộ phận nhận thông tin từ thẻ và truyền về phần mềm xử lý. Đầu đọc thường lắp đặt ở những nơi thuận tiện cho người quẹt thẻ ( cửa ra vào, cổng bảo vệ...).

Các loại đầu đọc thẻ:

• Đầu đọc thẻ HTA 820
• Đầu đọc thẻ HTA 830
• Đầu đọc thẻ HTA 850

2.22. Đầu đọc vân tay, khuôn mặt

Là thiết bị nhận các thông tin của nhân viên trên cơ sở hệ thống nhận dạng vân tay, khuôn mặt. Hệ thống vân tay của nhân viên được đăng ký và lưu ở trong đầu đọc. Hoạt động vào, ra của nhân viên được kiểm soát theo quy tắc bắt buộc phải đặt vân tay lên đầu đọc, đầu đọc sẽ nhận dạng vân tay và so sách trong hệ thống dữ liệu. Nếu vân tay đã được đăng ký thì máy sẽ báo thành công, ngược lại sẽ báo xin thử lại.

Các loại đầu đọc vân tay:

• Đầu đọc vân tay Ronald Jack
• Đầu đọc vân tay Surpema
• Đầu đọc vân tay IDTECH IP
• Đầu đọc vân tay Virdi
• Đầu đọc vân tay Kobio
• Đầu đọc vân tay Gigata

3. Converter truyền tải dữ liệu

Converter là bộ chuyển đổi tín hiều từ chuẩn sang chuẩn và ngược lại. Trong hệ thống khi máy chấm công và máy tính không cúng chuẩn thì thì phải dùng hệ thống để truyền tải dữ liệu.

4. Phần mềm chấm công.

Các thông tin dữ liệu nhân viên quẹt thẻ được truyền vào phần mềm chấm công để lưu trữ lại,. Sau đó, hệ thống sẽ xử lý thông tin và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người quản lý như các báo cáo, các tổng hợp, bảng lương....

Các chức năng chính của phần mềm:

• Quản lý quyền sử dụng
• Quản lý thông tin nhân sự
• Quản lý ca làm việc của nhân sự.
• Quản lý thời gian làm việc của nhân sự
• Quản lý thời gian ra vào, nghỉ phép của nhân sự.

Các báo các

• Báo cáo số lượng nhân sự đi làm trong ngày
• Báo cáo chi tiết thời gian vào ra vào của từng cá nhân
• Báo cáo thời gian đi muộn về sớm của nhân sự.
• Báo cáo ngày nghĩ phép của nhân sự.
• Báo cáo tổng hợp tháng, năm.
• Các báo cáo khác

Các tiện ích

• Thông báo sinh nhật của nhân sự trong công ty
• Thông báo số người đi muộn về sớm.

-- Fitech Việt Nam --

Hướng dẫn đăng ký vân tay trên máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay đang rất được các doanh nghiệp tin dùng. Hôm nay, Fitech hướng dẫn các bạn các

đăng ký mẫu vân tay trên máy chấm công vân tay.

Bước 1:

       Để vào hệ thống trên máy chấm công nhấn giữ phím M/OK từ 3-5 giây.

Bước 2:
         Trên màn hình danh sách chứa năng của máy chấm côngchọn Quản Lý Nhân Viên rồi nhấn M/OK.

Bước 3:
       Tiếp theo chọn chức năng Nhân Viên Mới , nhấn M/OK.

Bước 4:
        Chọn chức năng đăng ký Vân Tay.

Bước 5 :
       Màn hình đăng ký dấu vân tay hiện ra, để đăng ký bạn đặt ngón tay muốn đăng ký vào mắt đọc 3 lần.
Sau đó máy tự dộng xử lý và hiện thông báo đãn hoàn tất đồng thời hỏi bạn có muồn tiếp tục đăng ký mẫu vân tay của ngón thứ 2 không? Nếu bạn muốn đăng ký tiếp thì lặp lại quá trình trên, nấu không thì ấn nút ESC để trở lại màn hình Nhân Viên Mới.

Bước 6:
        Khi bạn đăng ký đủ số vân tay của mình bạn tiếp tục chọn Đồng ý và bấm M/ok. Màn hình xuất hiện dòng chữ: bạn có muốn lưu không? Chọn lưu và trở về màn hình Nhân Viên Mới .

Bước 7:
         Người tiếp theo sẽ đăng ký bằng cách lặp lại bước 4,5,6. Tới khi hết người đăng ký Bấm ESC thoát về màn hình chính ban đầu.

   Chúc các bạn thành công.

--- Fitech Việt Nam ---