Khắc phục tình trạng quẹt thẻ hộ trong hệ thống chấm công

1. Thực trạng của các hệ thống chấm công hiện nay

    Với sự phát triển mạnh mẽ kinh tế, quy mô cũng như yêu cầu kiểm soát của doanh nghiệp hiện nay đã khiến hệ thống chấm công & kiểm soát  là sự lựa chọn  không thể thiếu. Hiện nay, máy chấm công bằng thẻ đang là hệ thống ưu việt nhất cho việc quản lý và cũng đang được các doanh nghiệp lựa chọn và được sử dụng rộng rãi nhất.

   Với doanh nghiệp đòi hỏi sự quản lý nghiêm ngặt thì hệ thống chấm công bằng thẻ hiện nay cũng  chưa đáp ứng được hoàn toàn. Tình trạng quẹt thẻ hộ vẫn có thể xảy ra nếu cơ chế quản lý của doanh nghiệp và ý thức  của nhân viên không tốt.

   Để khắc phục vấn đề đó,  giải pháp chống quẹt thẻ hộ bằng phương pháp nhận dạng bằng camera đã được ứng dụng

2.  Mô tả giải pháp:

   Tại mỗi đầu đọc của hệ thống chấm công, lắp thêm một camera để nhận dạng người quẹt thẻ. Khi nhân viên quẹt thẻ, thông tin thẻ  được chuyển về hệ thống và điều khiển camera chụp ảnh người quẹt thẻ. Sau đó, dữ liệu chuyển vào hệ thống gồm mã thẻ và ảnh  người quẹt thẻ

Sơ đồ hệ thống

3. Cơ chế xử lý:

Hệ thống có 2 cơ chế xử lý sau:

  a. So sánh các hình ảnh của người quẹt thẻ và mã thẻ: hệ thống sẽ tự động kiểm tra và so sánh hình ảnh camera chụp được với mã thẻ. Khi phát hiện ra cùng một hình ảnh mà có 2 lần quẹt thẻ khác nhau với các mã thẻ khác nhau thì hệ thống sẽ đưa ra danh sách cảnh báo về hành vi quẹt thẻ hộ.

  b. So sánh hình ảnh khuôn mặt camera chụp khi quẹt thẻ và  ảnh chân dung (4x6)  ứng với mã số thẻ của nhân viên trong hệ thống: khi nhân viên quẹt thẻ đồng thời. Nếu thấy sự sai lệch và mã số thẻ hay hình ảnh thì hệ thống sẽ đưa ra danh sách tình trạng quẹt hộ thẻ. 

Hệ thống sẽ kết hợp hai cơ chế xử lý trên để đưa ra danh sách cảnh báo quẹt hộ thẻ cho người quản lý . Việc sử dụng giải pháp này sẽ khắc phục được hoàn toàn việc quẹt hộ thẻ của người lao động. 



Xem thêm: 5 điều cần biết khi mua máy chấm công